為積極推動120周年校慶籌備工作，2月6日和8日，學院分植物保護和作物學兩個學科召開校慶工作動員會，分頭确定了各年級聯絡員、對校慶籌備的相關工作進行了安排布置。

2月6日下午，學院在主樓三樓會議室召開了植物保護學科120周年校慶工作動員會。植保系校友原校工會常務副主席魯大安、原植保系黨委書記吳東貴、植保退休黨支部書記榮秀蘭等，以及校團委書記張擁軍、校團委副書記劉三寶、繼續教育學院辦公室主任王春和植保系全體教師參加了會議。動員會由黃俊斌教授主持。

2月8日上午，學院在西附樓報告廳召開作物學學科120周年校慶工作動員會，校黨委常委、副校長張獻龍教授出席并講話。原農學系校友:湖北省農科院李國榮、經管學院黨委書記張越、繼續教育學院副院長秦發蘭、校組織部趙凱博、研究生院李偉等人和作物學科全體教師參加了會議。動員會由學院副院長朱龍付教授主持。

兩次會上，黃俊斌和胡立勇分别對學校120周年校慶工作方案、77779193永利官网120周年院慶工作方案進行了詳細說明，讨論了各自學科在校慶期間各類活動的内容、組織形式等，重點落實了校友通訊錄編輯的任務，拟定了各專業各屆畢業生通訊錄編輯負責人，并确定了各項工作任務的時間節點。

植保學科會議上，魯大安講話，他指出120周年校慶是學校的一件大事，也是植保系的一件喜事，在校慶的各項活動中要突出體現校學校黨委對校慶提出的要求來進行，在各項活動中要突出育人品性、學術品貌、文化品位。張擁軍對植保學科在校慶期間的活動提出了建議，一是要明确互動的内容和方式；二是起草植保學科發展概況，動員校友支持學科發展；三是要發動每位老師的力量聯絡重點校友。

作物學科會議上，張獻龍對作物學科校慶活動提出了建議，一是将校友支持母校建設和人才培養同幫助困難學生和青年教師結合起來；二是重點做好校友學術論壇、校友創業經驗論壇、作物學科成果展示會、校友成果推介會等幾場活動。他希望通過校慶聯絡校友感情、增進校友友誼，促進校友成長、推進學校發展。

學院黨委書記朱正甯參加了兩次活動，并在會上講話。他指出校慶的意義絕不隻是一個慶祝活動，要通過校慶集中展示作物學和植物保護學科的曆史和發展成就，起到育人的目的；要通過校慶來凝聚人心，激勵師生和校友砥砺前行；要通過校慶重溫老師的職責，與學生和校友共創未來。他強調，校慶的組織方式是，學校學院搭台、學科唱戲、同學操心；一視同仁、不留遺憾。他最後對具體的工作提出了要求，一是學術互動貫穿全年；二是通訊錄是基礎，每個班的基礎要做好，本碩博要貫穿；三是以感情聯絡為紐帶，協助校友感恩回饋母校。