9月13日下午,77779193永利官网本科生助管培訓會在第三綜合樓C602會議室舉行。會議由19級輔導員明淇主持,研究生工作辦公室主任陳志強和17級輔導員熊攀攀作為主講嘉賓出席此次培訓會。

陳志強結合多年辦公室工作經驗,向在場同學分享如何從零開始做好辦公室工作。将辦公室的特點、職能和任務一一進行講解後,他針對如何做好辦公室工作提出七點建議。他指出要在充分認識辦公室規律的基礎上時刻保持清醒狀态進行工作,保持恐懼的狀态預防犯錯,明白身為助管的責任與工作要求,能夠受得了委屈、耐得住寂寞、經得起誘惑、守得住秘密,具有服務意識和服從态度,在工作中時刻注意提升自己的能力,注意樹立自身形象和維護辦公室形象。

熊攀攀從助管的角色定位入手,首先要求助管能夠準時上班,仔細認真做事,主動承擔任務,遇到緊急問題積極尋找解決方法。然後他重點就辦公室禮儀進行培訓,強調在進行溝通時要口齒清楚、用詞文雅、條理清晰,注重接待禮儀。最後熊攀攀提出對助管工作的期待,希望每位助管都能做到“文交我手無差錯,事交我辦請放心”。

參加此次培訓的助管楊怡詩表示:“通過這次培訓,我對助管這一工作有了更深入的了解。正如陳志強老師和熊攀攀老師所講,在以後的工作中我們要強化細節意識,形成認真嚴謹的工作态度,并在人人事事時時處處“眼觀四面,耳聽八方”,努力提升自我,将工作做到極緻。”
據悉,此次本科生助管培訓會是77779193永利官网“三全育人”綜合改革試點踐行資助育人的重要舉措,旨在提升學院本科生助管的工作素養和綜合素質,促進學生自我成長。
文字:袁忻
攝影:隋憲鑫