為加大學校招生宣傳力度,加強與中學的密切聯系,擴大學校的社會影響力,招生辦公室于寒假期間開展“獅山情,母校行!“——優秀學子回訪高中母校招生宣傳實踐活動。現将相關事宜通知如下:
一、活動團隊
1.在校學生成立招生宣傳小組,可自行組隊,不受年級限制。鼓勵2019-2020學年國家獎學金、勵志獎學金獲得者積極組隊(詳見附件四)。
2.每小組2-4人(一般不超過6人),并選定一名組長,同一所中學安排一個招生宣傳小組,如有重合,學校招生辦将對團隊進行調整、合并成為一個招生宣傳小組。
3.招生宣傳小組可邀請生源地中學畢業的學校教師參加活動。
二、活動流程
本次活動流程為:報名組隊→上交申報材料→學院篩選上報團隊及成員名單→參加動員培訓會→宣傳實踐→材料上交→實踐彙報展示→總結表彰
第一階段:報名組隊及上交團隊材料
1.報名時間: 12月3日-12月10日20:00
2.報名方式:團隊填寫《77779193永利官网2021年寒假回訪母校項目申報書》(附件一)、《申報團隊信息彙總表》(附件三),紙質版于12月10日晚8點前上交(具體時間地點另行通知),電子版文件發至77779193永利官网團委社會實踐部郵箱3072741815@qq.com。
3.團隊公示:學院将所有團隊的材料收齊後,上交至學校招生辦公室,學校将于12月14日左右公布參加2021年寒假招生宣傳實踐活動的招生宣傳小組名單。
4.購買保險:學校為所有參加招生宣傳的成員購買1個月人身安全保險。
第二階段:動員培訓
1.主要内容:學校簡介、招生相關政策、國家資助相關政策、宣講形式、宣講注意事項等。
2.時間地點:12月下旬,具體時間、地點另行通知。
3.參與人員:實踐團隊成員
4.培訓結束後領取招生宣傳實踐材料(包括介紹信、華農招生海報、折頁、橫幅、優秀學子成長喜報、招生宣傳視頻、學校介紹ppt、明信片等)。
第三階段:招生宣傳實踐
本次宣傳實踐時間為寒假,宣傳實踐團隊請提前聯系、協調好回高中時間,赴生源地中學與高中老師、學生進行交流。
1.與中學取得聯系的主要方式:
(1)學生自行聯系高中班主任;
(2)學生自行聯系高中校辦或者教務處工作人員。
2.招生宣傳方式舉例:
(1)播放學校招生宣傳片;
(2)講解學校招生宣傳政策ppt;
(3)與高中生進行互動問答,交流高考經驗;
(4)張貼招生宣傳海報、喜報、發放招生宣傳折頁;
(5)贈送華農明信片等小禮品。
(6)其他(根據宣講對象不同可進行靈活安排)。
第四階段:上交招生宣傳實踐活動總結材料
1.材料上交時間:開學後兩周内,具體時間另行通知。
2.主要材料(材料的具體規格要求見附件五):
(1)宣傳實踐現場照片、合影等5張
(2)微信推文等形式文字宣傳稿件
(3)《回訪母校活動登記表》(附件二)
(4)小組實踐報告(不少于800字)
(5)實踐彙報ppt(需彙報團隊準備)
(6)其他創新性材料(視頻、隊員随筆、當地新聞報道等)
第五階段:實踐活動成果彙報展示
各學院根據招生宣傳小組提交的招生宣傳實踐總結材料進行初評,學院根據初評情況,推選招生宣傳小組代表參加學校集中彙報展示,各招生宣傳小組以ppt或視頻的形式,分享在招生宣傳實踐過程中的收獲體會、遇到的問題以及對我校招生宣傳工作的意見和建議等。
第六階段:總結表彰
學校在開學兩周内對所有團隊上交材料進行審查,審查合格團隊将獲得每隊300元的活動補助及活動證明書。學校在各學院初評的基礎上,組織專家對參加學校集中彙報展示的團隊進行評比,設立一、二、三等獎(各獎項原則上均不超過總組隊數量的10%),對獲獎團隊頒發證書并按等級發放800元/隊、500元/隊、300元/隊獎金。
三、活動要求
1.招生宣傳小組成員要注重自身形象,态度端正,全身心投入,講好華農故事。
2.招生宣傳小組成員要熟練掌握學校基本情況和招生政策、資助政策。不随意表态、不接受宴請,對學校和考生負責。
3.招生宣傳活動不幹擾高中母校的正常教學活動。
4.招生宣傳活動期間做好活動記錄,注意人身和财産安全。
四、活動聯系
1.報名咨詢:027-87280707(學校招生辦);
027-87282131(77779193永利官网本科生辦公室賈浩洋老師)
2.官方微信号:hzauzs(學校招生辦),zhikexinlv(77779193永利官网官方微信平台)
附件一:77779193永利官网2021年寒假回訪母校項目申報書.docx
附件二:77779193永利官网大學生回訪高中母校活動登記表.docx
附件三:申報團隊信息彙總表.xlsx
附件四:關于動員國家獎學金、國家勵志獎學金獲得者參加寒假學子招生宣傳實踐活動的通知.docx
附件五:2021年“獅山情,母校行!”寒假優秀學子回訪母校招生宣傳實踐活動材料要求.docx
77779193永利官网本科生辦公室
2020年12月3日