各位老師及畢業研究生：

根據研究生院學位辦《77779193永利官网關于做好2020年春季學期研究生學位申請相關工作的通知》和《關于做好2020年夏季研究生學論文答辯工作的通知》的要求，我院拟于2020年6月12日左右召開學院學位評定分委員會全體會議，于2020年8月12日左右增開一次學院學位評定分委員會全體會議。為确保會議的順利召開，現就今年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的有關事宜通知如下：

一、答辯時間要求：

1.第一批請在6月10日前完成研究生學位論文答辯并于答辯後1-2天内由答辯秘書向學院提交完整齊全的電子答辯存檔材料。

2.第二批請在8月10日前完成研究生學位論文答辯并于答辯後1-2天内由答辯秘書向學院提交完整齊全的電子答辯存檔材料。8月10日前答辯須辦理相關手續，6月10日前研究生提交電子版《研究生學位論文答辯延期申請表》（見附件，經導師同意截圖），發送至郵箱hzauzky@163.com。

3.紙質版答辯材料待學生返校後提交，具體提交方式另行通知。

二、答辯前的資格審查

1.申請答辯時，研究生課程學分已修滿，完成所有培養環節，通過學術不端行為檢測和論文盲評。

2.作物遺傳育種和作物生物技術專業以及2017級其他專業博士生需通過博士生資格考試。

3.學術成果要求：博士達到《77779193永利官网學位授予工作實施細則》（見附件）的有關要求；2017級學術型碩士：達到《77779193永利官网學術型碩士研究生申請學位科研成果基本要求管理辦法（試行）》（見附件）規定的要求。

由于疫情影響，鼓勵畢業答辯。僅科研成果未達到學位授予基本要求申請隻畢業的同學本學期不受學習年限限制。

三、答辯方式

疫情防控期間，研究生學位論文答辯采取遠程視頻答辯方式進行，具體要求參見《77779193永利官网研究生學位論文遠程視頻答辯工作規範（暫行）》（見附件）。

四、遠程視頻答辯審批流程

1.提交申請。申請答辯的研究生完成後交于答辯秘書審核後再提交電子版《77779193永利官网研究生申請論文答辯審核表》（見附件，經導師同意截圖）和已發表成果發送至郵箱hzauzky@163.com。

2.提交答辯方案。導師與答辯秘書共同制定遠程視頻答辯方案，至少提前5個工作日将申請材料和答辯方案報學院教學秘書審核，審核批準并網上公告後方可進行，未經批準，答辯無效。方案内容包含答辯人信息：學位論文題目、答辯人、導師、答辯時間等；答辯委員會組成：主席、委員、秘書的姓名、單位和職稱；技術專員：答辯會相關網絡技術支持和服務，協助答辯秘書做好會場組織工作；硬件配置：計算機、攝像頭、麥克風等硬件條件和穩定順暢的網絡環境等；軟件配置：騰訊會議、釘釘視頻會議，問卷星、金數據，EV錄屏、KK錄屏等；答辯環境：科學、開放、莊重、嚴謹，獨立、安靜、整潔、明亮。

3.提交答辯公告。學位論文答辯前5個工作日，研究生院和學院對答辯信息進行網絡公告。答辯信息包括答辯人信息、答辯時間、地點、答辯委員會組成、學位論文簡介、學術成果等。拟答辯博士研究生通過“研究生一體化管理系統”——“學位論文答辯公告”在線提交答辯信息，學院教學秘書審核。拟答辯碩士研究生将答辯公告信息表發送至郵箱hzauzky@163.com，學院教學秘書審核。

五、答辯演練結合預答辯

答辯秘書和技術專員與答辯委員會提前建立答辯工作組，至少提前一天組織答辯人、答辯專家共同進行答辯演練，預答辯可以結合答辯演練一并完成，調試硬件設備，熟悉軟件操作，明确答辯流程和注意事項。答辯過程中答辯人應全程分享屏幕，答辯專家根據答辯需要開啟或關閉視頻、語音功能。

六、答辯流程

1.答辯秘書報告答辯相關情況。

2.答辯委員會主席主持答辯。檢查答辯環境---宣布答辯規則---報告學位論文---委員提問與答辯---觀衆提問與讨論---觀摩人員退場。

3.讨論答辯決議。

4.宣讀答辯決議。

七、材料提交

答辯秘書：

1.答辯秘書至少提前5個工作日将答辯方案報學院教學秘書審核。

2.答辯秘書至少在答辯前3天發送《畢業研究生學院答辯信息彙總表》電子版至hzauzky@163.com。

3.《論文答辯評分表》：選用金數據等軟件統計，并将答辯委員1-X評分結果截圖保存存檔，打印裝檔。

4.《投票單》：采用無記名投票，投票結果截圖保存存檔，打印并答辯主席簽字裝檔。

5.《答辯記錄》：電子版存檔，打印并答辯秘書簽字裝檔。

6.《答辯決議》：電子版存檔，打印并答辯主席和答辯秘書簽字裝檔。

7.會場截圖：至少4個截圖，一是包含答辯人、答辯委員會、答辯秘書和督導專家（所有人需做姓名标記）的截圖；二是答辯委員會（所有人需做姓名标記）的截圖；三是答辯人及答辯PPT的截圖；四是答辯委員提問環節的截圖。

8.及答辯視頻：共兩段，第一段是從開始錄制到讨論答辯決議前的答辯過程視頻，第二段是宣讀答辯決議視頻。

9.相關表格及要求範例見附件。

學生：（所有需要簽字的表格待返校後統一簽字）

1．答辯前下載《畢業登記表》（在職碩士不用填寫）和《學位登記表》，A3紙張、騎縫裝訂各一式兩份，學生本人将個人信息填寫完整并張貼照片。

注：①學生本人到第三綜合樓B318研工辦填寫黨組織鑒定意見（研究生輔導員李老師填寫），到第三綜合樓B318研究生教務辦填寫課程學習審查意見（研究生教學秘書李老師填寫）。

②《學位登記表》中的學位論文題目因答辯過程中可能會修改，建議在答辯後再填寫。

③《畢業登記表》中的錄取類别分非定向（俗稱公費）、自籌經費、委托培養、定向；

《學位登記表》中的培養方式分脫産學習、半脫産學習、不脫産學習。

④《學位登記表》中的答辯主席簽字：若答辯決議為粘貼上去的，則務必提醒答辯主席要騎縫簽字，否則無效（根據往年經驗，這個地方出錯比較多）。

2.答辯後将所有答辯材料（對照答辯材料袋外面張貼的清單-見附件，按順序整理）交至第三綜合樓B318，當面審查，不合格不接收，提交時間另行通知。

3.學位論文提交：博士（含同等學力博士）4份、全日制學術型碩士3份、全日制專業學位碩士和在職農推碩士各1份，提交時間另行通知。

4.發送電子版材料：學位論文（PDF和word格式）、畢業登記表、學位登記表、學位信息登記表（學位信息登記表分學曆教育博士、學曆教育碩士、專業學位碩士等幾類，請選擇正确）發送至hzauzky@163.com，6月10日前答辯的同學截止時間為6月20日，8月10日前答辯的同學截止時間為8月20日。

5.領取畢業證、學位證：憑借《導師确認離校書》（所有簽字蓋章完整，另外油菜研究團隊的學生在導師簽字欄目除了導師簽字外，還需國家油菜工程技術研究中心公章及熊秋芳主任簽字）領取，具體時間、地點另行通知。

6.相關表格及要求見附件。

八、注意事項

1.答辯秘書需提前組建答辯委員會工作群和觀摩人員QQ群。

2.學校級秘密學位論文必須參加答辯前盲評、複制比檢測，涉密學位論文在保密期内，不得以任何形式對外公開，不能參加各級各類評優活動。

3.碩士學位論文答辯委員會由3-5名教授、副教授或具有相應職稱的專家組成，論文答辯委員會成員組成實行學術回避制度。

4.博士學位答辯委員會由至少5名教授或相當職稱的專家組成，論文答辯委員會成員組成實行學術回避制度。

         77779193永利官网研究生工作辦公室

                                         2020年5月14日

學位論文工作流程