各學院:
學生寒假放假時間為2019年1月19日至 2月16日,2月17日到校報到注冊, 2月18日正式上課。為保障寒假留校研究生度過一個祥和、愉快、充實和安全的假期,經學校有關部門協商,現就有關工作安排如下:
一、研究生寒假留校申請、登記
研究生寒假留校分兩種情形:
1.整個寒假期間(1月19日-2月16日)留校的研究生,必須由研究生填寫《77779193永利官网研究生寒假留校申請表》(一式一份),經導師簽署意見後,于1月18日下午5:00以前,提交到學院研究生輔導員審批、留存。
2.部分時間留校的研究生,指1月30日和之後時間才離校的研究生。這些同學不需提交申請表,但須在學院登記離校及返校時間(77779193永利官网全體研究生以支部為單位完成統計)。
各學院應于1月21日下午5:00以前,将《2019寒假留校和部分時間段留校研究生彙總表》(副書記簽字)報教育管理辦公室,同時将電子版發送至jgk@mail.hzau.edu.cn。
二、寒假留校研究生住宿安排
為安全起見,寒假留校的研究生不得單人住宿。請整個寒假留校的研究生、部分時間留校研究生裡面除夕及之後時間才離校的研究生,自行找學友合住,并在輔導員老師處備案調整後的宿舍号。
本着節約能源的角度,寒假期間相鄰幾棟樓中将隻安排其中1棟整個假期供應洗澡熱水。具體安排留意宿管中心後續通知。
三、寒假留校研究生注意事項
研究生寒假留校期間,要自覺遵守校紀校規,牢記《高等學校寒假安全告知書》内容。不得在宿舍内燒煮食物,不得私自亂接電源,不得使用禁用電器炊具,不得在宿舍自行留宿他人。中途若離校的,要告知導師和學院留校負責人。
寒假在實驗室從事科研的研究生,應及時與所在實驗室負責人聯系備案,注意實驗期間的安全。
四、有關場所安排
1.求真樓(第二教學樓)假期正常開放,圖書館開放時間以圖書館通知為準。
2.清真餐廳假期正常營業。其他食堂營業時間見各食堂通知。
3.學校體育館對留校學生免費開放,開放時間以寒假留校學生工作小組的通知為準。
五、工作要求
1.做好值班安排。各學院要安排1名教職工負責本學院留校研究生工作,保證通訊暢通,并及時處理、報告突發事件。
2.加強教育管理。各學院要加強對留校研究生的教育和管理, 落實好請銷假制度。寒假留校的研究生要主動向自己的導師彙報自己留校期間的情況,外出時務必向本院留校負責人和導師請假。
3.關心留校學生。各學院要關心關愛寒假留校學生,為留校學生學習生活提供必要的物質條件。
4.開展安全檢查。各學院要教育研究生做好假前安全大檢查,并對存在的安全問題進行整改;要定期檢查學生區安全和保衛工作情況,發現問題及時處理,确保留校研究生人身财産安全。
附件1:
77779193永利官网研究生寒假留校申請表.doc
附件2:
2019寒假留校和部分時間段留校研究生彙總表.xls
研究生院 研工部
2019年1月10日