各位老師及畢業研究生：

根據研究生院學位辦《關于2024年下半年研究生學位申請相關工作的通知》的要求，我院将于2024年12月召開學院學位評定分委員會全體會議。為确保此次會議的順利召開，現就今年下半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的有關事宜通知如下：

一、答辯時間要求：

1.預計12月申請學位的學生請在12月2日前完成研究生學位論文答辯并向學院提交完整齊全的答辯材料與檔案材料。

提醒：1.紙質版材料提交地點：三綜B318辦公室；2.電子版材料提交郵箱：hzauzky@vip.163.com；

二、答辯方式

統一采取線下答辯方式。

三、答辯審批流程

1.提交學位學術成果（與答辯申請同步審核）。

①已有學術成果：首先在“我的成果”闆塊提交全部學術成果，後在“論文答辯-學位學術成果申請”闆塊點擊“申請”，在跳轉至“我的成果”頁面後，将用來申請學位的成果進行勾選（申請的學術成果必須與學位論文相關）。學術成果需導師審核通過，詳細操作見操作說明。

②無學術成果：提交紙質版《學位成果承諾書》（導師簽字），并将《學位成果承諾書》掃描成PDF版備存（僅學碩）。

2.提交申請：申請答辯的研究生至少提前于答辯時間5個工作日（最晚11月25日前）在研究生一體化系統“論文答辯版塊”完成導師審核通過答辯申請。研究生院和學院審核後統一對答辯信息進行網絡公告，逾期申請不予受理。

需要在聯培單位進行答辯的學生，須同時滿足學校相關要求，見文件《0513關于研究生學位論文答辯工作相關事項的補充說明》。

注意：

①答辯前因特殊原因需要更換答辯委員的，請提前1天在系統中提交并導師通過審核。未提前告知擅自更換答辯委員，答辯結果無效，

②在“主要學術成果”一欄中需要将符合要求的成果全部列出，并且将每一項成果的作者全部列出（科研成果中的參與者或作者不能作為答辯委員或答辯秘書）。

③詳細操作見附件，所有流程申請需要至少提前5個工作日，逾期将不再審核答辯申請。先在一體化系統提交申請後，導師及學院審核通過後，再前往B318領取檔案袋。

四、材料提交

（1）答辯秘書提交答辯材料（所有文件掃描整合成一份PDF文檔提交）：

提交時間：12月2日前

提交郵箱：hzauzky@vip.163.com（以【學号-姓名-答辯材料】形式命名）

1.《論文答辯評分表》：委員打分後的紙質版評分表掃描。

2.《投票單》：委員投票後的紙質版評分表掃描。

3.《答辯記錄》：答辯秘書簽字後的紙質版掃描。

4.《答辯決議》：答辯主席簽字後的紙質版掃描。

5.《論文答辯成績彙總表》：單獨提交Excel電子版，無需打印簽字，一組答辯學生彙總在一份表格中。

6.留學生答辯需提交《77779193永利官网來華留學研究生答辯酬金發放表》及答辯海報。

7.相關表格及要求範例見附件，所有需提交電子版的材料整理成一份PDF文件。

（2）學生提交檔案材料（所有需要簽字的表格請簽字後提交）：

提交時間：11月28日至11月29日；12月2日

地點：三綜B318辦公室

1.紙質檔案材料提交（簽字後提交）

博士、學碩、專碩提交

①學位登記表（2份）

②畢業登記表（2份）

③學位信息登記表（1份，學位信息登記表分學曆教育博士、學曆教育碩士、專業學位碩士等幾類，請選擇正确）

④畢業論文答辯委員會決議表（1份，僅申請隻畢業的博士有）

⑤申請學位審核表（1份，僅申請隻學位的博士有）

在職農推碩士、同等學力博士提交

①學位登記表（2份）

②資格審核表（2份）

③學位信息登記表（1份）

2.電子檔案材料提交

以【學号-姓名-博士/學碩/專碩】的形式命名打包發送到郵箱hzauzky@vip.163.com

①學位登記表（1份，word版，無需簽字蓋章）

②畢業登記表（1份，word版，無需簽字蓋章，在職農推碩士和同等學力博士無需提交）

③學位信息登記表（1份，word版，學位信息登記表分學曆教育博士、學曆教育碩士、專業學位碩士等幾類，請選擇正确）

④完整版畢業論文（1份，word版）（包含封面、扉頁和獨創性聲明）

⑤完整版畢業論文（1份，PDF版）（包含封面、扉頁和獨創性聲明）

⑥開題報告（1份,PDF版,需簽字蓋章,2020級及以後不需要提交）

⑦中期檢查（1份,PDF版,需簽字蓋章,2020級及以後不需要提交）

⑧實踐報告（1份,PDF版,需簽字蓋章，僅專碩,2020級及以後不需要提交）

⑨學位論文修改鑒定意見存查表（1份，需簽字，PDF版）

注：

①《畢業登記表》和《學位登記表》，A3紙張、騎縫裝訂各一式兩份，請參照首頁填表說明填寫，學生本人将個人信息填寫完整并張貼證件照片。

②黨組織鑒定意見由學生本人聯系所在分管黨支部書記填寫簽字，課程學習審查意見自己進入研究生一體化系統查詢填寫，需要蓋章的部分提交後統一蓋章。

③《畢業登記表》和《學位登記表》中的學位論文題目因答辯過程中可能會修改，建議在答辯後再填寫。

④《學位登記表》中的答辯主席簽字：若答辯決議為粘貼上去的，則務必提醒答辯主席要騎縫簽字，否則無效（根據往年經驗，這個地方出錯比較多）。

⑤答辯後在規定時間内提交所有檔案材料（對照檔案材料袋的清單-見附件，按順序整理）紙質版檔案材料交至第三綜合樓B318辦公室，當面審查，不合格不接收，逾期将不再接收。

3.紙質版學位論文提交：

提交時間：11月28日至11月29日；12月2日

提交地點：第三綜合樓B318

博士（含同等學力博士）提交3份、全日制學術型碩士、全日制專業學位碩士和在職農推碩士提交2份。

4.圖書館論文提交：

提交時間：12月2日前

畢業研究生學位論文提交工作請按照圖書館論文提交說明操作，論文提交說明網址鍊接如下：https://libthesis.hzau.edu.cn/cas-hzau/login

5.投票單确認、畢業信息核對、學位信息填報、畢業論文扉頁信息核對（請仔細核對學位信息、投票單填報和提交的學位信息登記表紙質版内容是否一緻）

提交時間：12月2日前

所有畢業生完成答辯後，登錄研究生一體化系統完成

①學位信息填報：點擊【我的學位】——【授予學位登記】，進行填報。

②畢業信息核對：點擊【我的學籍】——【畢業信息校對】，進行确認。

③投票單确認：點擊【論文答辯】——【投票單申請】，新增信息，按提示進行填報。

五、博士申請隻學位流程

已取得畢業證的博士生拟申請學位需

①提交紙質版《77779193永利官网研究生申請學位審核表》（見附件）至三綜B318辦公室。

②在“我的成果”闆塊提交全部學術成果，後在“論文答辯-學位學術成果申請”闆塊點擊“申請”，在跳轉至“我的成果”頁面後，将用來申請學位的成果進行勾選。（導師審核）

③學位信息填報：點擊【我的學位】——【授予學位登記】，進行填報。

④投票單确認：點擊【論文答辯】——【投票單申請】，新增信息，按提示進行填報。

六、注意事項

1.學位申請人報告論文主要内容，碩士、博士研究生報告時間分别為30分鐘、40分鐘。答辯委員會成員及來賓提問，學位申請人答辯。答辯采用應急性答辯，即每一個提問者的問題提完後，答辯人應立即回答；回答完畢再由下一位提問。碩士、博士研究生提問和答辯時間分别至少30分鐘、60分鐘。（小組成員的答辯時間需按碩士60分鐘、博士100分鐘依次進行填寫，不能重複。）

2.碩士學位論文答辯委員會由3-5名教授、副教授或具有相應職稱的專家組成，博士學位答辯委員會由至少5名教授或相當職稱的專家組成，同等學曆博士論文答辯委員會由不少于7名具有高級專業技術職務的專家組成，其中至少有3人是研究生導師、至少有1人是我校和申請人所在單位以外的專家。在校進行答辯，秘書需由本校在職教師擔任。聯培學生要求至少2名以上華農專家。

4.論文答辯委員會成員組成實行學術回避制度，研究生本人的指導教師不得作為答辯委員會成員；存在利害關系的人員，如夫妻、直系親屬、三代以内旁系親屬及近姻親關系，導師與學生、同一導師指導的三屆以内學生，被評議人提交的成果中的合作者（科研成果中的參與者或作者不能作為答辯委員）等應嚴格回避；存在利害關系的其他人員也應酌情回避；存在利害關系的人員應主動提出回避。